123erfasst - die Lösung, um deine Baustelle zu digitalisieren

123erfasst wurde vom Bauunternehmen speziell für bauausführende Unternehmen entwickelt. Das integrierte System verbindet Baustelle und Büro und bietet somit einen schnellen Rundumblick. Neben Arbeitszeiten erfasst du mit 123erfasst auch alle anderen relevanten Daten auf der Baustelle, wie Lohnarbeiten, Wetter, Nachunternehmer, Materialien oder Geräteeinsatz und erstellst mit den Daten einfach und lückenlos deine Bautagesberichte.

123erfasst - Dein Tool für die Baustelle

Zeiterfassung
Baulohn
123-icon-zeitkonto
Mit Handy oder Tablet werden Zeiten, Standort, Tätigkeiten und Abwesenheiten erfasst und in Echtzeit an das Büro übertragen. So stehen die Daten für die Weiterverarbeitung und Einsatzplanung direkt zur Verfügung.
123-icon-zeitersparnis
Die Version Baulohn umfasst alle Funktionen der Zeiterfassung. Darüber hinaus werden die kompletten Lohnnebenkosten automatisch berechnet – darunter Auslöse, Fahrzeiten, Entfernungspauschalen, Zuschläge, Überstunden, Pausenabzüge und persönliche Absprachen. Die gewonnen Daten gehen direkt von der Baustelle an die Lohnverarbeitung!

Add-Ons - Zusatzmodule für mehr Flexibilität

Mit den zusätzlichen Add-On Modulen wird 123erfasst einfach und schnell zu deiner perfekten und individuellen Unternehmenslösung:
Fotodokumentation
Bautagebuch
123-icon-foto
Bauvorschritt mit Fotos dokumentieren und mit den GPS-Koordinaten in der App speichern. Die Bilder können direkt der Baustelle, dem Projekt, Bauabschnitt und Baubereich zugeordnet werden. So behältst du immer die Übersicht - kinderleicht und rechtssicher!
123-icon-bautagebuch
So schnell kommst du deiner Dokumentationspflicht ohne Aufwand nach. Die Software-Lösung führt automatisch die bereits erfassten Baustellendaten mit allen Kommentaren, Leistungen, eingesetzten Baumaschinen, Materialien und Werkzeugen sowie dem Wetter und den dort tätigen Mitarbeitern und Nachunternehmern im Bautagebuch zusammen.
Disposition
Formulare
123-icon-dispo
Mit 123erfasst kannst du auf einem Blick sehen, wie deine Mitarbeiter oder Geräte auf den Baustellen verplant sind. Du siehst direkt, ob aktive Baustellen ausreichend besetzt sind. Dazu werden Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldungen, Feiertage oder Fortbildung berücksichtigt.
123-icon-formulare
Wähle aus Vorlagen oder erstelle ohne großen Aufwand eigene Formulare und lass diese digital von deinen Mitarbeitern ausfüllen. Reduziere die Komplexität, indem du mit Checkboxen arbeitest oder nur die für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Felder anzeigen lässt.
zwei-screens-mobil-2-1

123erfasst - die Vorteile.

  • Benutzerfreundliche App:
    schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter dank benutzerfreundlicher Oberfläche
  • Reduzierung von Fehlerquellen:
    digitale Erfassung und Weiterverarbeitung der Daten reduzieren Fehler
  • Sicherstellen der Beweispflicht:
    automatische Erstellung des Bautagebuchs für Ihren Leistungsnachweis
  • Sicherheit für überall:
    auch ohne Internetverbindung werden Daten gespeichert


123erfasst - deine Testversion.

123erfasst ist der optimale Begleiter, um deine tägliche Arbeit auf der Baustelle und in der Verwaltung zu optimieren.
Teste jetzt unverbindlich und kostenlos 14 Tage unsere Lösung, die speziell für die Bedürfnisse der Baubranche entwickelt wurde.

Zur kostenlosen Testversion

Erfolgsgeschichten - Mit 123erfasst Zeit und Geld sparen

Mache es wie die Otto Building Technologies GmbH und digitalisiere deine Zeiterfassungsprozesse. Schon 2015 entschied sich der Spezialist für Gebäudetechnik nach umfassender Recherche für 123erfasst und führte die App nach einen Pilotprojekt an seinen 15 Standorten ein. Durch die App ist es für die Otto Building Technologies GmbH  ersichtlich, wer, wann, wo auf welcher Baustelle tätig ist und wie die Kollegen ausgelastet sind. Mit 123erfasst sind dadurch nicht nur langfristige Einsätze, sondern auch kurzfristige Änderungen zeitsparend und revisionssicher dokumentiert sowie mit den jeweiligen Personen kommuniziert.

Sebastian Garbotz, Bauleiter bei Otto Building, ist trotz anfänglicher Skepsis von 123erfasst begeistert: "Man hat so eine Zeitersparnis auf der Baustelle und so eine Erleichterung von der Arbeit her. Also wer das Produkt nicht freiwillig nimmt, ist selber Schuld!"

Die Mitarbeiter der Prange GmbH erfassten bis jetzt ihre gearbeitete Zeit manuell auf Stundenzetteln und übergaben diese zur Weiterverarbeitung an die Lohnabteilung. Obwohl die Prange GmbH Neuerungen gegenüber anfangs oft skeptisch ist, wurde sich schnell für den Umstieg auf die digitale und mobile Zeiterfassung entschieden. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand.

 „Jeder Kollege sieht, welcher Baustelle er zugeteilt ist und mit welchen Kollegen er arbeiten wird. Somit bedeutet der Einsatz von 123erfasst für uns eine bessere Übersicht sowie eine bedeutende Zeitersparnis. Darüber hinaus gewinnen wir Erkenntnisse für die Kalkulation neuer Projekte“, erklärt Benedikt Egert, Dachdeckermeister und Geschäftsführer der Prange GmbH.

Du möchtest mehr über 123erfasst erfahren?

 

Dann melde dich bei uns.

Du hast noch offene Fragen oder möchtest weitere Produktinformationen erhalten? Dann nutze das Kontaktformular und melde dich bei uns. Unsere Experten stehen dir gerne für alle Fragen zur Seite.